¿Cómo elegir la impresora ideal para mi negocio?

Se deben tomar en cuenta muchos aspectos. Lo principal, es decidir el tipo de impresión, ¿tinta o láser?, la decisión no es fácil de tomar.

La diferencia entre impresoras láser y de tinta se acentúa en la velocidad de impresión. Mientras más tardan los equipos en imprimir, menor será la producción de documentos en las empresas. Sin embargo, el precio entre ambos modelos es la mayor diferencia.

En los negocios, el espacio es importante, así que las impresoras multifuncionales con Wifi son las más recomendadas. Al no incluir cables en el equipo, estas facilitan la movilidad, además, muchas de ellas ocupan poco espacio.

Los comandos que tenga la impresora serán un factor importante. Algunos de los modos más versátiles que incorporan estos equipos son escáner, fotocopiado, envío y recepción de fax y almacenamiento de archivos en la nube. Estas características son de gran utilidad en las empresas.

Algunas opciones disponen de una mejor calidad de imagen, incluyendo impresiones a color. Estas impresoras tienen una capacidad de almacenamiento de papel limitada. Es conveniente que elijas un modelo con una bandeja de trabajo amplia.

Impresora ¿cartucho o tóner?

El rendimiento de las impresoras tóner es muy alto, van a imprimir un gran número de copias. Otro aspecto es que estos modelos no se van a secar por falta de uso. Por esta razón, son las opciones preferidas por las grandes empresas, ideales para sacar miles de impresiones por mes.

Algunos prefieren los cartuchos de tinta por su bajo precio, por lo que es una opción para los negocios pequeños. Los modelos de tóner son más costosos, pero su vida útil es más larga. 

Comparativa entre impresoras láser e inyección a tinta

La elección de una u otra va a depender de lo que requieras en tu negocio. Por eso, es importante que tomes en cuenta los siguientes aspectos.

Coste de impresión: una copia realizada con impresora láser siempre resultará más económica que la de inyección a tinta.

Velocidad de impresión: las impresoras láser son por mucho más rápidas que las de inyección a tinta.

Rendimiento: si necesitas imprimir una gran cantidad de documentos las impresoras láser son las ideales. Pero, si este no es el caso es mejor que optes por la de inyección a tinta.

Coste de consumibles: los cartuchos de tinta son más económicos que el de tóner, aunque este último no se seca, evapora o caduca.

Calidad Fotográfica: en este aspecto la calidad de las impresoras de inyección a tinta es mayor.

Así pues, independientemente de la marca, hay que elegir siempre en función de las necesidades y objetivos de la empresa para optar por una buena relación calidad-precio de las impresiones. 

En PCWebShop te hemos acercado esta semana a cómo elegir la impresora ideal para tu negocio

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